A facturación é unha tarefa común en todas empresas, coa excepción dos supostos da simplificada.
As facturas existen desde a antiga Mesopotamia, pero fóronse modernizando.
Pero, que é unha factura? Repasámolo:
A definición da RAE é a seguinte:
“Conta en que se detallan co seu prezo os artigos vendidos ou os servizos realizados e que se entrega ao cliente para esixir o seu pago.”
Probablemente non haxa demasiada xente que lembre unha factura feita a man, xa que o uso do computador normalizouse a nivel empresarial xa hai bastantes anos, o que facilitou os procesos de xestión administrativa. É o método máis utilizado actualmente, pero en ocasións pode ser complicado verificar a autenticidade e legalidade dunha factura, sendo obxecto de posibles fraudes.
Por iso, proliferou a facturación electrónica, xa que ofrece beneficios adicionais. A factura electrónica é un comprobante de pago, do mesmo xeito que a factura tradicional, pero emitida en formato dixital a través de plataformas especializadas.
Beneficios para as empresas
FACe: o sistema de facturación da administración pública
FACe, segundo a súa web oficial, é o “Punto Xeral de Entrada de Facturas na Administración Xeral do Estado”, o que permite remitir facturas en formato electrónico aos organismos das administracións que traballen baixo este formato. Encádrase dentro dos obxectivos da Lei 25/2013, de impulso da factura electrónica e creación do rexistro contable de facturas no sector público.
Unha das consecuencias desta normativa é a obriga, desde o 15 de xaneiro de 2015, de facturar ao sector público unicamente de forma electrónica. Calquera administración pública pode adherirse a este formato para poder xestionar todas as facturas desde o mesmo lugar.
FACe está elaborada para que as empresas e autónomos adxudicatarios de contratos públicos de obras, servizos ou subministracións, poidan presentar as facturas dos traballos executados.
O programa FACe de factura electrónica desenvolveuse coa finalidade de:
Para acceder ao envío e consulta de facturas é necesario dispoñer dun certificado dixital, unha firma electrónica ou ter activado o sistema Cl@ve.
Que servizos ofrece?
Unha das vantaxes do sistema FACe é a súa integración con Facturae e outras aplicacións de facturación privadas, o que facilita o traballo dos provedores públicos.
Que é o RCF? Para que se utiliza?
O Rexistro Contable de Facturas é unha ferramenta que regula o rexistro tanto das facturas en papel como as electrónicas. Desenvolveuse coa finalidade de:
A través deste portal créase un rexistro de entrada e un código de verificación que serve como xustificante e facilita a consulta para ver en que estado atópase a tramitación. Para iso é imprescindible que as facturas electrónicas estean estruturadas, é dicir, emitidas nun formato ou linguaxe común, para así completar o proceso automaticamente.
Para entender o seu funcionamento, imos visualizar o fluxo de información no RCF.
CASO XERAL
[[IMAXE_4]]
CASO DE FATURAS ELECTRÓNICAS
[[IMAXE_5]]
É importante revisar a información antes de proceder ao rexistro, xa que como se pode ver nas infografías, serían devoltas en caso de erros, o que atrasaría o pago da administración.
A obrigación da facturación electrónica debería de ser unha oportunidade para os empresarios e non un problema, xa que as súas vantaxes son enormes. Unha vez de ter que implementalo para a facturación coa administración, tamén se debería de aproveitar este método para a facturación privada.
Desenvolvementos e aplicacións: a factura negociable
A factura negociable é un instrumento financeiro ideal para as empresas que necesitan liquidez. É a terceira copia dunha factura e no caso das facturas electrónicas, convértense en negociables ao ser rexistradas #ante unha institución de compensacións e liquidacións de valores.
Nalgúns países, a facturación electrónica ha evolucionado da man da regulación e está moito máis desenvolvida, permitindo integrar as plataformas de facturación con plataformas de factoring ou anticipo de facturas.
Se a factura envíase correctamente, só necesítase o xustificante para anticipar o diñeiro e así financiarse. Ademais, poderíase integrar unha plataforma de factoring ou anticipo de facturas como Inversa no sistema de facturación, eliminando intermediarios e axilizando as xestións.
Que boa idea, verdade? Pois sinto dicirvos que en España aínda non sería posible debido á normativa. En Latinoamérica este asunto está máis regulado e desenvolvido que aquí, especialmente en Perú, onde xa está en uso. Desde Inversa esperamos que non tarde moito en poder implementarse aquí e poder sacarlle partido.
Se queres contribuír en el blog de Inversa como experto faite socio do coñecemento.